Bisher erfolgte diese Personalplanung bei unserem Kunden individuell via Excel. Eine standortunabhängige Einsicht war nicht möglich und die ausgehängte Papierversion nach wenigen Tagen veraltet.

Auf Wunsch wurde von uns ein webbasiertes Planungstool entwickelt, welches die speziellen Anforderungen an die Ressourcenplanung von Großbaustellen erfüllt.

In der Planungsphase werden die notwendigen Partien mit Ressourcen (z.B. Elektriker, Mechaniker,..) erstellt. Es folgt die tagesgenaue Arbeitseinsatzplanung im Ein- oder Mehrschichtbetrieb auf Basis vordefinierter Arbeitszeitmodelle.

Den Partien werden je nach Verfügbarkeit und notwendiger Qualifikation Personen zugeordnet, unter Berücksichtigung der Anstellungszeiträume.

Der Personalplan wird auf den Baustellen täglich an die aktuellen Gegebenheiten angepasst. Fehlzeiten, wie Urlaube, Schulungen und Krankenstände werden berücksichtigt sowie Auswirkungen von Verschiebungen durch z.B. Starkwetter oder Baustopps werden sofort sichtbar.

Der geplante Personalstand mit den Arbeitszeiten ist nun tagesaktuell und standortunabhängig für alle Beteiligten einsehbar. Des Weiteren wird die tägliche Zeiterfassung vereinfacht, da nur mehr Abweichungen manuell erfasst werden müssen.